NAS ใช้เก็บไฟล์องค์กร ปลอดภัยแค่ไหน

NAS ใช้เก็บไฟล์องค์กร ปลอดภัยแค่ไหน

องค์กรในยุคดิจิทัลต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก ตั้งแต่เอกสารงานทั่วไป ไฟล์การเงิน ไปจนถึงข้อมูลลูกค้า การมีพื้นที่เก็บไฟล์ที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่ายจึงเป็นสิ่งสำคัญ NAS หรือ Network Attached Storage คือหนึ่งในตัวเลือกที่หลายองค์กรนิยมใช้ แต่คำถามคือการใช้ NAS เก็บไฟล์องค์กรปลอดภัยแค่ไหน

• NAS คืออะไร

  NAS เป็นอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย ทำให้พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์ร่วมกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ในออฟฟิศหรือทำงานจากที่บ้าน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละคนได้ตามตำแหน่งและหน้าที่

• ความปลอดภัยของ NAS

1. การเข้ารหัสไฟล์ NAS ส่วนใหญ่รองรับการเข้ารหัส AES เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลรั่วไหล

2. ระบบ RAID ป้องกันข้อมูลสูญหาย แม้ฮาร์ดดิสก์บางลูกเสียหายก็ยังสามารถกู้คืนได้

3. การสำรองข้อมูล NAS สามารถตั้งค่าซิงค์หรือแบ็กอัพอัตโนมัติไปยัง Cloud หรือ NAS เครื่องอื่นได้

4. การกำหนดสิทธิ์เข้าถึง องค์กรสามารถกำหนดได้ว่าใครเห็นไฟล์ไหน ใครมีสิทธิ์แก้ไขหรือดาวน์โหลด

5. การอัปเดตซอฟต์แวร์ ผู้ผลิต NAS อย่าง Synology หรือ QNAP มีการอัปเดตระบบรักษาความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง

• ข้อดีของการใช้ NAS ในองค์กร

• รวมไฟล์ไว้ที่เดียว ลดความเสี่ยงจากการกระจายไฟล์ตามเครื่องพนักงาน

• ทำงานร่วมกันได้ง่าย แชร์ไฟล์สะดวก

• ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้ละเอียด

• ปลอดภัยกว่าการเก็บไฟล์บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

• สิ่งที่องค์กรควรระวัง

  แม้ NAS จะปลอดภัย แต่ความเสี่ยงก็ยังมี เช่น การตั้งค่าความปลอดภัยไม่ถูกต้อง หรือการละเลยอัปเดตเฟิร์มแวร์ ดังนั้นองค์กรควรมีมาตรการเสริม เช่น เปิดใช้ 2FA, ตั้งรหัสผ่านที่รัดกุม และทำการสำรองข้อมูลไว้หลายที่เสมอ

NAS เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยและเหมาะสมสำหรับองค์กรที่ต้องการเก็บไฟล์เป็นศูนย์กลาง ทั้งในแง่การเข้ารหัส การสำรองข้อมูล และการควบคุมสิทธิ์ แต่ความปลอดภัยจะได้ผลสูงสุดก็ต่อเมื่อมีการตั้งค่าและดูแลระบบอย่างถูกวิธี

Nasforrent ให้เช่า Nas