ทำระบบบรอดแคสต์ไว้ใช้ในองค์กร

ทำระบบบรอดแคสต์ไว้ใช้ในองค์กร มีไว้แล้วดีจริงไหม

หลายองค์กรในยุคนี้เริ่มหันมาทำระบบ “บรอดแคสต์” ใช้ภายใน ไม่ใช่แค่เพื่อแจ้งลูกค้า แต่เพื่อบริหารงานภายในให้ไวขึ้น ลดภาระการสื่อสาร และทำให้ทีมทำงานสอดคล้องกันมากขึ้น

ข้อดีของการมีระบบบรอดแคสต์ในองค์กร

• แจ้งข่าวสารภายในได้รวดเร็ว
  

  ไม่ต้องส่งทีละคน แค่กดครั้งเดียว ทั้งทีมก็รับรู้เหมือนกันหมด

• ลดความสับสนในการสื่อสาร
  

  ไม่ต้องกลัวว่าคนนั้นรู้ คนนี้ไม่รู้ เพราะส่งไปทุกคนในลิสต์พร้อมกัน

• ใช้กับทุกแผนกได้
  

  แผนกบุคคลแจ้งวันหยุด / ฝ่ายบริหารแจ้งนโยบาย / ฝ่ายไอทีแจ้งเตือนระบบ

• ตั้งเวลาส่งได้ล่วงหน้า
  

  เช่น แจ้งเตือนประชุมล่วงหน้า หรือส่งเทมเพลตงานทุกเช้า

• มีระบบเก็บประวัติการแจ้ง
  

  ดูย้อนหลังได้ว่าใครได้รับ แจ้งเรื่องอะไรไปบ้าง

เหมาะกับองค์กรแบบไหน

• องค์กรที่มีพนักงานหลายคน

• ธุรกิจที่มีหลายแผนก

• บริษัทที่มีสาขาหรือทีมกระจายตัว

• องค์กรที่เน้นวัฒนธรรมการสื่อสารภายในที่โปร่งใส

จะเริ่มยังไง

เริ่มจากใช้ LINE OA หรือโปรแกรมบรอดแคสต์แบบกำหนดกลุ่มผู้รับได้

สร้างลิสต์รายชื่อพนักงานในแต่ละแผนก แล้วออกแบบข้อความให้เข้าใจง่าย และใช้คำพูดแบบมืออาชีพ

หากต้องการระบบที่เฉพาะสำหรับองค์กร อาจจ้างทีม Dev ทำระบบบรอดแคสต์แบบ Custom ภายใน

การทำระบบบรอดแคสต์ในองค์กร คือการลงทุนกับ “การสื่อสาร” ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของทีม ถ้าแจ้งเร็ว รู้พร้อมกัน ตัดสินใจได้ไว การทำงานก็จะลื่นขึ้น ไม่มีใครตกข่าว ไม่มีใครพลาด เพราะทุกคนอยู่ในระบบเดียวกันหมดแล้ว